В целях главы 25 НК РФ расходы должны быть документально подтверждены. Причем сделать это нужно в соответствии с требованиями законодательства.
Ведомство напомнило, что подотчетные суммы принимаются к учету на основании:
- авансового отчета;
- накладных или иных документов;
- квитанций, удостоверяющих факт оплаты, например чеков ККТ.
Если указанные документы не соответствуют законодательству, то авансовый отчет не может быть учтен при налогообложении прибыли. Дело в том, что в этой ситуации он не имеет документального подтверждения.