НК РФ облагает НДС операции по реализации товаров, работ или услуг на территории РФ.
Реализацией кодекс признает передачу прав собственности на товар. Что касается трудовых книжек, то, если трудовой договор заключается впервые, трудовую оформляет работодатель. Выдавая новому сотруднику книжку или вкладыш, работодатель согласно правилам ведения трудовых книжек взимает с работника плату в качестве возмещения собственных расходов на покупку трудовой или вкладыша. Получается, что такие операции считаются реализацией и, следовательно, облагаются НДС.
Правила ведения книги продаж обязывают продавцов вести книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, чеков или БСО при реализации товаров, работ или услуг. Вести ее можно как на бумаге, так и в электронной форме. Также правилами установлено, что в книге продаж надо регистрировать в том числе и счета-фактуры для компенсации НДС при реализации товаров физлицам.
Таким образом, выдавая сотруднику трудовую или вкладыш к ней, компания может выписать счет-фактуру в одном экземпляре и указать его в книге продаж.
ПИСЬМО Минфина РФ от 16.07.2019 № 03-07-09/52577
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"