Ряд отделений ПФР сообщает, что если работодатель отправляет в ПФР сканы каких-либо документов, то эти копии должны быть цветными. Это нужно для того, чтобы определить, подлинные ли документы и точная ли информация в них содержится.
Дело в том, что работники ПФР часто сталкиваются с тем, что оригиналы документов фирмы заполняют неразборчиво или с нарушениями. Чтобы распознать исправления, ошибки и неточности, специалист должен видеть оригинал документа в полном цвете, так как на монохромном изображении многие вещи попросту не видны.
Если скан-копии пришли в фонд в черно-белом виде, при их обработке сотрудник ПФР все равно потребует отсканированные в цвете документы.