Минтранс напоминает, путевой лист составляется на каждое транспортное средство (ТС), задействованное предприятием для перевозки грузов или пассажиров. Выписать его нужно:
- перед началом рейса, если он дольше одного рабочего дня;
- перед первым рейсом, если водитель за смену успевает из него вернуться и возможно отправиться в новый.
Вместе с тем чиновники отмечают, что бланк необходимо оформлять и перед каждым выездом транспорта в рейс с парковки. До отправления в него в путевом листе уже должны быть проставлены необходимые отметки об осмотрах водителя и техники. При этом в течение рабочего дня одним авто могут управлять разные люди и медики обязаны осмотреть каждого. Если путевой лист на авто уже заполнен, но за его руль садится новый водитель, даже если ему только предстоит пройти медосмотр, оформлять отдельный бланк необязательно, сообщает Минтранс, достаточно вписать в документ следующие реквизиты:
- показания одометра при выезде с парковки;
- дату и время выезда ТС с парковки и его возвращения;
- дату и время осмотров ТС и водителя. При этом следует проследить, чтобы отметки медиков позволяли определить, к кому из шоферов они относятся.
Ведомство подчеркивает, вариант дополнения существующего бланка возможен только в том случае, если все прочие данные путевого листа остаются неизменными, в том числе:
- его наименование и номер;
- срок его действия (в настоящее время законом не ограничен);
- данные о ТС и его владельце.