Инициативная группа, состоящая из депутатов Госдумы и члена Совфеда, предлагает перекроить девять федеральных законов, затрагивающих порядок хранения различных документов, это:
- закон о бухучете;
- об акционерных обществах;
- о противодействии отмыванию доходов;
- об исполнительном производстве;
- о порядке рассмотрения обращений граждан;
- о персданных;
- о защите информации;
- о связи;
- о рекламе.
Законотворцы, обращаясь к примеру иностранных коллег, предлагают сократить период хранения документов на бумажном носителе до одного года. По истечении этого срока законопроект предусматривает создание их равнозначных электронных дубликатов, дающих право утилизировать бумажные экземпляры.
Пока исключение предусмотрено только для документов Архивного фонда РФ, но полный перечень не подлежащих уничтожению бумаг будет дорабатываться.
Авторы проекта настаивают на необходимости модернизации существующего законодательства в связи со стремительным развитием информационных технологий, переходом юрлиц и госорганов на электронный документооборот и необходимостью сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.