В рамках налоговой проверки инспекторы запросили у компании ряд документов:
- приказ об учетной политике;
- налоговые регистры по доходам от реализации и расходам, их уменьшающим;
- регистр по внереализационным доходам.
Указанные формы налогоплательщик не представил, объяснив это тем, что они имелись в компании только в электронном виде, а программа, из которой их можно было распечатать, закодировалась после технического сбоя.
Судей, вплоть до окружной кассации, объяснения фирмы не разжалобили: организация обязана иметь запрошенные чиновниками документы как в электронном виде, так и на бумаге, а при утрате своевременно их восстановить. Кроме того, компания не извещала инспекцию о невозможности исполнить ее требование, а также не представила в суд доказательства поломки базы данных и попыток возобновить ее работу.