Все расходы в целях исчисления прибыли должны быть экономически обоснованны и заверены документами. В противном случае на них нельзя будет скорректировать налоговую базу.
Для того чтобы списать траты, которые осуществило подотчетное лицо, необходим авансовый отчет с прикрепленными к нему расходными документами. Если при расчетах использовалась ККТ, то без чека данные затраты списать не получится.