При определении НДФЛ учитывают все доходы физического лица в денежной и в натуральной форме. К последней категории относится, в частности, оплата за гражданина организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав.
Отсюда вывод: оплата предприятием за исполнителей по ГПД стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ (оказания услуг) признается доходом этих физлиц в натуральной форме. С учетом п. 1 ст. 211 НК РФ подобные суммы облагаются НДФЛ. Это же касается и доходов указанных исполнителей в виде сумм возмещения организацией их расходов, связанных с оказанием услуг по ГПД.
А если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по ГПД понесло само физлицо? Тогда оно, в силу п. 2 ст. 221 НК РФ, имеет право на получение профессионального налогового вычета в сумме данных издержек, подтвержденных документально.
Что касается отражения подобных затрат в налоговом учете компании, то министерство ограничилось общим выводом: фирма вправе принять расходы при соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и при условии, что такие издержки не поименованы в ст. 270 Кодекса.
ПИСЬМО Минфина РФ от 21.07.2017 № 03-03-06/1/46709
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"