Законодательно установленные компенсации (в пределах норм), связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов), свободны от НДФЛ. В частности, при оплате расходов на командировки в налогооблагаемый доход не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
А если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты)? В этом случае оплата его проезда не всегда является компенсацией командировочных расходов.
Например, стоимость оплаченного организацией билета признается доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ в полном объеме, если в месте командирования работник проводит отпуск (независимо от его продолжительности), и указанная в билете дата отличается от обозначенной в приказе о командировке.
Но работник может остаться в месте командирования или прибыть туда раньше положенного срока, используя выходные или нерабочие праздничные дни. В этом случае оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (или наоборот) не приведет к возникновению экономической выгоды.
ПИСЬМО Минфина РФ от 26.06.2017 № 03-04-06/40023
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"