Если товар продается населению по розничным ценам за наличный расчет, то счет-фактуру выставлять не требуется. Достаточно выдачи покупателю чека ККТ или документа строгой отчетности.
Минфин не видит иных причин для освобождения розничных продавцов от составления счетов-фактур.
Если покупатель расплачивается платежной картой (в безналичном порядке), то данное послабление не работает.
Финансисты считают: в этом случае возможно выписать один экземпляр главного НДС-документа, так как физлицам он не требуется.
ПИСЬМО Минфина РФ от 17.11.2016 № 03-07-09/67585
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
Примечание редакции:
при отсутствии сведений о физлице в соответствующих строках счета-фактуры ставятся прочерки (Письмо Минфина от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).
Ранее Минфин высказывал иное мнение: в случае реализации физлицам товаров (работ, услуг) за безналичный расчет можно составлять бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение определенного периода (день, месяц, квартал). Такая справка-расчет или сводный документ регистрируется в книге продаж (Письмо Минфина от 19.11.2015 № 03-07-09/66869).
С 01.10.2014 изменился п. 3 ст. 169 НК РФ: при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) лицам – неплательщикам НДС (освобожденных от этих обязанностей) по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются.
Тем не менее, финансисты в последнее время при безналичных расчетах с физлицами рекомендуют оформлять экземпляр счет-фактуры.