Вопрос. В ООО два участника с долями по 50%. Один из них проживает за рубежом и не может присутствовать на внеочередном собрании участников по адресу нахождения ООО. В ООО факт принятия решения удостоверяется подписанием протокола всеми участниками собрания. Уставом ООО предусмотрено заочное голосование на внеочередном собрании. Как провести собрание и как удостоверить принятые решения?
Ответ. ООО вправе проводить общие собрания участников ООО вне места нахождения организации, так как такое ограничение не предусмотрено законодательством. Важно в уведомлении о проведении собрания указать точный почтовый адрес места проведения собрания.
Кроме того, общее собрание участников можно проводить в виде видеоконференции. Достоверность принятых решений организация обеспечивает наличием видеозаписи проведения собрания. Технические средства в записи должны отражать время проведения собрания. В организации должен быть обеспечен режим хранения видеозаписей проведения собраний участников, проведенных в виде видеоконференции.
Кроме обмена почтовыми отправлениями участники ООО могут предусмотреть обмен документами и заочное голосование посредством электронного документооборота. В этом случае документы будут подписываться электронными подписями участников, они будут достоверны аутентичны и достоверны.
КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА, от 01.08.2016
