Работник эксплуатирует личный автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. За это компания выплачивает ему арендную плату и компенсацию.
Минтруд рассказал, как применять страховые взносы к данным выплатам.
С платой за аренду авто все просто – взносы на нее не начисляются. Так как из объектов обложения исключаются суммы по договорам аренды, предоставляющим в пользование имущество.
Вопрос обложения компенсации взносами, по мнению чиновников, решается сложнее. Причина – норма ТК РФ, закрепляющая за сотрудником право на компенсацию за использование личного транспорта. А, закон о страховых взносах освобождает такие суммы, выплаченные согласно законодательным нормам.
Поэтому в случае использования личного авто, контролеры проверят лишь документы, подтверждающие право собственности на него и фактические затраты сотрудника. Других доказательств не потребуется.
В рассматриваемой ситуации авто зарегистрировано на жену работника.
Если машина – совместная собственность супругов, то суммы возмещения свободны от взносов. Однако при проверке затребуют копии свидетельства о заключении брака, договора купли-продажи автомобиля, свидетельство о регистрации автомобиля.
Если же согласно ГК РФ и СК РФ автомобиль — личная собственность жены, то компенсация включается в базу по взносам.
ПИСЬМО Минтруда РФ от 27.07.2016 № 17-3/В-291
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"