Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Дни в командировке, когда фактически не была предоставлена работа, учитываются в качестве простоя. Вынужденное бездействие в командировке оплачивается в размере среднего заработка. Отработанный выходной в командировке оплачивается в двойном размере или оплачивается в одинарном размере с предоставлением выходного дня. Отгул за такой день предоставляется по согласованию с работником.
Объясним почему.
Если в период командировки по причинам, не зависящим от работника, ему не предоставлена работа, то этот период согласно ст. 72.2 ТК РФ считается временем простоя (простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера).
В силу статьи 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Однако законодательством РФ не предусмотрена возможность работодателя оплатить дни командировки ниже среднего заработка работника, если в эти дни у принимающей стороны был объявлен простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен выплатить работнику средний заработок за те дни командировки, в которые он не выполнял служебное задание из-за возникновения простоя у принимающей стороны по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Если работник работал в выходной день по графику вашей организации или нерабочий праздничный день или же день выезда в командировку или возвращения из нее приходится на такой день, то работнику за такой день надо выплатить (ст. 153 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», письма Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 № 14-2-337):
1) суточные;
2) дневную тарифную ставку (часть оклада) в одинарном размере, если взамен этого дня работнику предоставляется отгул. Если же отгул не предоставляется, то надо заплатить дневную тарифную ставку (часть оклада) в двойном размере.
Если же работник, находящийся в командировке, в выходной или нерабочий праздничный день отдыхал, то этот день не оплачивается, за него выплачиваются только суточные (пп. 9, 11 Положения о командировках).
Работодатель не может обязать работника взять отгул именно в период нахождения в командировке. Согласно статье 153 ТК РФ отгул должен быть предоставлен в день, согласованный с работником. Поскольку законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно. После этого необходимо издать приказ о предоставлении такого дня отдыха за подписью руководителя или уполномоченного лица. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Если о предоставлении другого дня отдыха с работником была достигнута предварительная договоренность, то в приказе о привлечении к работе указываются его фамилия, имя, отчество и должность, а также конкретный день отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, когда сотрудник был привлечен к работе.
