Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
В трудовом законодательстве установлены некоторые категории работников, которым должны быть предоставлены отпуска в удобное для них время. Это, например, родители, имеющие 3 и более детей до 12 лет, родитель ребенка-инвалида, ветераны боевых действий, инвалиды войны, почетные доноры, герои Советского Союза, России, полные кавалеры орденов, чернобыльцы. Этот перечень не является закрытым. При определенных условиях в эту категорию могут попасть и иные работники. Так, например, супруга военнослужащего имеет право уйти в отпуск во время отпуска мужа (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ), а муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, – в период декрета жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Право любого из этих сотрудников уйти в отпуск в удобное время влечет за собой обязанность работодателя предоставить такую возможность работнику без учета производственной необходимости.
Многие категории работников имеют возможность реализовать свое право заранее, путем планирования графика отпусков на предприятии. Однако не все.
Военнослужащего не всегда могут отпустить в отпуск по его желанию, следовательно, и его жена не всегда может запланировать свой отпуск заранее. Еще менее предсказуемая ситуация у супруга беременной жены. Зачастую дети рождаются не строго по предполагаемому графику, спрогнозированному врачом и будущей мамой. Право уйти в отпуск тогда, когда жена находится в декретном отпуске, у мужа возникнет только в тот момент, когда у жены будет на руках документ, подтверждающий, что она находится в отпуске в связи с предстоящим рождением ребенка. После этого работодатель должен будет изменить график отпусков работника, невзирая на периоды отпусков других работников.
Таким образом, у работника возникает право, а у работодателя — обязанность предоставить работнику отпуск в конкретное время, если последний представит документ, подтверждающий, что жена находится в отпуске по беременности и родам. При возникновении у работодателя сомнений в обоснованности требований работника он вправе потребовать документ, подтверждающий право на отпуск в удобное время (в данном случае свидетельство о браке и документы, подтверждающие факт нахождения жены в отпуске по беременности и родам).
Вместе с тем для того, чтобы у работодателя не возникла ситуация с нехваткой работников, желательно все же учитывать подобные обстоятельства при составлении графика отпусков.
Также, чтобы соблюсти право работника на заблаговременное получение отпускных, рекомендуем издать акт, который обязывает льготные категории работников подавать заявление о своем уходе в отпуск вне графика за 4–5 дней до начала отпуска. В таком случае работодатель успеет рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до его начала, согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
