Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. В случае если контрагент предоставил паспорт, лучше всего запросить письменное согласие на обработку персональных данных во избежание претензий.
Согласно позиции налоговых органов и примерам из судебной практики, налогоплательщик должен проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Для этого, в частности, одним из документов, которые необходимо получить от контрагента, является копия паспорта — документа, удостоверяющего личность (письма ФНС РФ от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10588, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, Определение ВАС РФ от 01.12.2011 № ВАС-15570/11, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 17.11.2016 № 10АП-14057/2016).
В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.
Что касается условия хранения данных документов, то следует учитывать следующее.
Копия паспорта относится к персональным данным гражданина (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ), поскольку в нем содержится информация, прямо относящаяся к физическому лицу.
Сбор и последующее хранение указанных данных относятся к обработке персональных данных, в соответствии с ч. 1 ст. 9 закона о персональных данных: их обработка производится с согласия субъекта персональных данных. Следовательно, обязательным условием для сбора и хранения копии паспорта контрагента является получение его согласия.
Статьей 13.11 КоАП РФ установлена ответственность в области нарушения законодательства о персональных данных, частью второй предусмотрена ответственность за обработку персональных данных без согласия субъекта этих данных в письменной форме. За данное правонарушение предусмотрен штраф в размере:
- на граждан — от 2 до 6 тыс. рублей;
- должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей;
- юридических лиц — от 60 до 100 тыс. рублей.
