По результатам выездной проверки ИФНС установила, что компания не удерживала НДФЛ с компенсаций разъездным сотрудникам. По мнению инспекции, выплаты были не возмещением конкретных затрат, а являлись элементом оплаты труда. В связи с этим проверяющие доначислили обществу 395 тыс. рублей НДФЛ, пени и штраф.
Организация с данным решением не согласилась, пояснив, что компенсации выплачивались в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ. Однако три инстанции ей отказали.
Судьи сослались на анализ приказов, рабочего табеля, бухгалтерских справок, из которых следовало, что выплаты входят в систему оплаты труда. Они не обладают признаками возмещения документально подтвержденных расходов работников или суточных и зависят от фактически отработанного времени. Кроме того, начисления производились в размере 200 процентов от оклада.
При этом доказательств того, что выплаченные работникам деньги действительно компенсировали их расходы, представлено не было.
Верховный Суд РФ (Определение от 18.06.2020 № 308-ЭС20-9499) согласился с позицией нижестоящих судебных инстанций.