При закрытии «обособки» головной компании надо отчитываться по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении неработающего филиала в ИФНС по своему месту постановки на учет. В данном случае в отчетах отражается ИНН и КПП фирмы и ОКТМО закрытой «обособки».
В графе «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» фиксируется «9» — «Закрытие обособленного подразделения», а в графе «ИНН/КПП реорганизованной организации» — ИНН и КПП прекратившего работу филиала.
Этот же порядок применяется при сдаче уточненной отчетности.
Однако во всех случаях руководствоваться изложенными правилами необходимо только до официального утверждения корректировок в приказах ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ и от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
Такие разъяснения дали налоговики в письме от 12.12.2019 № БС-4-11/25600@.