Минфин разъяснил, что должен содержать документ, подтверждающий проживание в гостинице командированного сотрудника для отнесения к расходам по налогу на прибыль.
Ведомство напомнило, что командировочные затраты по пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к статье прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
При этом они должны отвечать трем критериям п. 1 ст. 252 НК РФ:
- экономическая обоснованность;
- документальное подтверждение;
- деятельность в целях получения дохода.
Первичные учетные документы, коими являются подтверждающие документы о проживании в гостинице, должны соответствовать требованиям норм Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете».
Поэтому для определения базы по налогу на прибыль затраты должны подтверждаться документами, содержащими величину фактических расходов на проживание.
При этом несоблюдение гостиницей норм отраслевого законодательства не доказывает отсутствие затрат налогоплательщика.
ПИСЬМО Минфина РФ от 26.09.2019 № 03-03-06/1/74132
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"