НК РФ включает в расходы обоснованные и подтвержденные траты плательщика, понесенные в процессе доходной деятельности.
К прочим производственным и реализационным расходам относят в том числе и расходы на переговоры.
К той же категории затрат НК РФ относит также и траты на официальные приемы, транспорт, услуги буфета, оплату услуг внештатных переводчиков и так далее. Однако траты на развлечение, отдых или лечение провести как представительские расходы нельзя.
Специалисты Минфина считают, что представительскими тем не менее можно посчитать и траты на переговоры с физлицами, если они — клиенты компании или могут ими стать, несмотря на то, что кодекс определяет представительские расходы как траты на сотрудников других фирм..
Эти траты можно внести в прочие расходы, но в сумме, не превышающей четырех процентов от трат на оплату труда за период.
ПИСЬМО Минфина РФ от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49848
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"