Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ определяет понятие «расчет». Также этот нормативный акт обязывает пользователя ККТ при расчете выдать покупателю чек или БСО в бумажной или цифровой форме.
Когда компания или ИП заключают договор ГПХ с физлицом на какие-либо товары, работы или услуги в пользу компании с выплатой гражданину денег впоследствии, то покупателем в этом случае является сама компания, а физлицо, с которым заключен договор, считается продавцом. Однако кассу могут применять только фирмы или ИП. Следовательно, в случае выплаты компанией денег физлицу по договору ГПХ кассу не применяют и чек или БСО не выдают.
Что же касается зарплат, матпомощи или других выплат, а также выдачи подотчетных средств и возврата их в компанию, то эти действия под определение расчета не подпадают. Значит, ККТ при этом использовать не нужно.
ПИСЬМО Минфина РФ от 24.08.2018 № 03-01-15/60601
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"