Организация обратилась в Минфин РФ за разъяснением. Компания оплачивает по топливным картам бензин для сотрудников. Поставщик ежемесячно предоставляет в компанию документы:
- счета-фактуры;
- акты приема-передачи;
- реестр операций по картам.
Иногда сотрудники теряют кассовые чеки на заправку топлива, в связи с этим организация интересуется:
- достаточно ли указанных документов от поставщика для признания расходов по налогу на прибыль?
- удерживать ли в такой ситуации НДФЛ с сотрудника, приобретавшего топливо?
Чиновники напомнили, что уменьшить базу по прибыльному налогу возможно только по обоснованным производственными целям и документально подтвержденным расходам.
Согласно Закону «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным документом. Утверждение форм «первички» — забота руководителя организации.
Четкого перечня документов, которые могут подтвердить производственный характер расходов, НК РФ не содержит.
Таким образом, для обоснования расходов необходимо предоставить все подтверждающие документы.
Что касается НДФЛ, то при отсутствии чека Минфин РФ обязывает налог с сотрудника удержать.
ПИСЬМО Минфина РФ от 14.05.2018 № 03-03-06/1/31933
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
