Как быть компании, если сотрудник отчитался товарным чеком без кассового?

Вопрос о возможности принятия товарного чека по осуществленным расходам при отсутствии кассового можно отнести к категории спорных.

Тем не менее, учитывая относительно недавнее разъяснение в письме финансового министерства (от 11.12.2015 № 03-03-06/72755), следует считать это правомерным при условии, что товарный чек содержит все необходимые реквизиты.

Стоит также отметить, что с 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ. В ранее действовавшей редакции данного документа содержался специальный пункт для организаций и ИП, применяющих ЕНВД или ПСН, который позволял при некоторых видах деятельности обходиться без ККТ.

В действующей на сегодняшний день редакции перечень случаев, в которых предприниматель (или фирма) вправе работать без применения ККТ, приведен в п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес соответствующие изменения, содержит оговорку о том, что прежний порядок п. 2.1 ст. 2 закона о ККТ в отношении организаций и ИП, применяющих ЕНВД или ПСН, действует до 1 июля 2018 года.

Если организация или ИП ведет деятельность, подпадающую под ст. 2 Закона № 54-ФЗ, или вправе использовать освобождение от использования ККТ, то порядок наличных денежных расчетов определяется правительственным документом от 06.05.2008 № 359, то есть путем выдачи БСО и товарных чеков.